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高校资产管理有哪面?

作者:优发APP  来源:优发APP下载  时间:2019-09-28 22:04  点击:

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  随着高校的不断建设发展,高校所拥有的资源越来越多,各类房产资源、教学资源、信息资源、设施设备、管线管网等等,既关系到高校师生的教育教学,也关系到高校自身的未来发展,但高校资源管理系统多只能通过数据、图表等进行管理,无法做到资产资源的可视化,很容易出现数据杂乱、资产流失等情况。

  为解决高校资源管理所面临的难题,使高校资源管理变得更简单更便捷,实现高校资源管理的可视化,提升高校资产管理的水平,为高校的进一步发展提供决策支持,师慧“大学一张图综合服务系统”提出了高校资源可视化解决方案,通过师慧gis地理信息技术、三维虚拟技术、大数据、街景等相关的技术手段,能有效的对高校的各类资源进行可视化管理。

  一方面,师慧“大学校园一张图综合服务系统”能对高校房产、设备设施等固定资产进行可视化管理,通过与高校现有资源管理系统对接,师慧“大学校园一张图综合服务系统”借助校园地图、楼层地图、设施布局图,图文交互地查看各个资产、使用部门、使用人员的分布及它们拥有的各种资产信息,实现了可视化和形象化的校园设施、设备资产、人员、家具等资源定位和导航。通过楼栋分层图查看房间中的详细信息,显示房间内的使用人员信息,同时列出房间内的设备资产、家具清单及人员归属,点击加载的该房间全景照片中的设备资产、家具,可以弹出小框,显示资产卡片信息。并且实现校园地图和资产系统的双向修改操作。

  另一方面,师慧“大学校园一张图综合服务系统”能对高校地下管线管网等不可见的资源设施进行管理,通过三维虚拟技术,师慧“大学校园一张图综合服务系统”能将高校地下管线管网直观的呈现出来,并能对地下管线进行信息管理、运行监测、维修定位、数据分析等操作,是地下管线管网的管理更直观便捷。

  总之,师慧“大学校园一张图综合服务系统”能通过先进的技术手段将高校的各类资源通过三维仿真地图、实景地图等形式呈现在管理平台上,帮助高校实现各类资源的可视化管理,避免高校资源管理中出现信息混乱、资产流失等情况,助推高校信息化建设和智慧校园建设。

  知道合伙人金融证券行家采纳数:14017获赞数:88068不一样的身份,不一样的特权与荣誉。向TA提问展开全部主要有以下十一个方面。

  根据实际工作流程,采购部门(或使用部门)录入验收单信息,生成资产卡片并填写相关使用信息,打印出规范的验收单、卡片、条码标签,在校园网上提交归口管理部门审核和财务部门审核与记帐,完成固定资产增加手续。不同种类的资产自动生成不同物质属性的验收单、卡片。支持分散采购和集中采购模式。(下图显示的是某一件陈列品的三幅图像资料和三件资产的条码标签样式)

  记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。选择要变动的资产,填写并打印资产变动报告单,经过归口管理部门审核,对于影响资产价值的变动,再经过财务审核与记帐,完成变动。

  对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,填写并打印资产处置报告单,提交归口管理部门审核和财务部门审核,记帐,完成资产处置。

  在系统启用时,学校原有的固定资产信息,经资产清查后,逐条录入系统,经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记帐,进入到数据库中;如果学校原已经使用其他软件管理固定资产,可以方便地将其他系统的数据导入本系统加以检查、整理、完善。

  利用已有的固定资产数据资源和校园网络资源,实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。可以利用条码采集设备,对已粘贴条码标签的资产进行快速清查,准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。

  以简单、直观、方便的操作方式,查询到所需信息,生成各类查询表格,栏目、样式可自行设定。并可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、存放地点、使用人的查询表。系统支持B/S方式查询。

  通过财务审核和财务帐表,实现财务监督。系统能够自动生成符合现行财务制度的国家教育部十六大类固定资产总帐、分户、分类帐、明细帐,并能自动生成相应的国家财政部十大类帐、六大类帐,保证会计数据与资产信息的协调一致。

  根据设定条件,生成各种常见的统计表,包括基本情况总表、固定资产增(减)情况明细表、固定资产(增)减情况明细表、使用方向分户统计表、现状分户统计表、结存表、分户结存统计表、分户明细表、分户分类结存表、分户结存明细表、年代构成统计表、精密贵重及大型仪器设备使用情况、仪器设备分户增减变动表、仪器设备价值分段统计表、交通运输工具增减变动情况表,等等,为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。

  用户自定义报表是为了满足不同的用户在不同的场合下的特殊需求,用户可以在全图形环境下,比较方便地做出一个全新的表格并自动生成规定格式的数据,也可以对系统目前已有的表格进行修改使用。

  严格按照教育部高等教育司《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》规定的数据结构和文件格式,生成需要上报的有关仪器设备的数据,主要是如下三张表:教学科研仪器设备增减变动情况表、教学科研仪器设备数据、教学科研贵重仪器设备表。以教育部的要求作为缺省条件,用户可以自己设定数据条件,能够对数据导入、导出、整理、检查、汇总等。

  利用系统中的各类数据,根据管理需要,设定各类统计、分析的条件,可以对全校固定资产进行全面的统计与分析,并生成样式丰富的分析图形和帐表,直观实用,用于资产管理以及统筹决策等。

  十一、主要包含资产状况财务统计分析和资产分类分析(十六大类、十大类、六大类)、资产购建年代分析、资产资金来源分析、资产来源分析、资产使用方向分析、资产现状分析、资产价格分段分析、资产处置方式分析等;输出图形的方式有柱形图、饼形图、走势图、立体柱形图、立体饼形图。

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